Datenbank

Falls die einzelnen Sätze mit einem Bearbeitungsstatus versehen werden sollen, muss dem Programm eine Datenbank zur Verfügung stehen, damit die Angaben auch über Programmende hinaus verfügbar sind.

In der Datenbank werden folgende Informationen gespeichert:

Programm interner Schlüssel
aus dem Identifizierungsteil
- die Sortierschlüssel 1 und 2
- Erstelldatum der Datei
aus dem Blockteil:
- 3 interne Programm-IDs
- Jahr und Quartal
- Angabe der Blocknummer oder Zeichenkette "Ident"
- eingegebene Schlüssel zum Status
sowie die vom Anwender angelegte Status-Liste

Auf der Registerkarte "Datenbank" kann angegeben werden, welche Datenbank genutzt werden soll.

Die Datenbank muss vorher im jeweiligen DB-Server als "leere" Datenbank angelegt werden. Erst dann kann die Datenbank auf der Registerkarte "Datenbank" ausgewählt werden.

Nach Auswahl der Datenbank erledigt das Programm den Rest automatisch, d.h. es werden in der angegeben Datenbank die entsprechenden Tabellen und Felder angelegt.

Falls MS Access als Datenbank gewählt wird ist folgendes zu beachten:

Es darf maximal nur 1 Anwender auf die Datenbank schreibend zugreifen! Andernfalls kann es passieren, dass die Datenbank nicht mehr nutzbar ist.
Auch hier muss vorher eine "leere" MS Access DB angelegt werden
- Starten Sie MS Access und legen eine neue (leere) Datenbank an.
- Anschließend kann diese (leere) Datenbank im Programm unter Einstellungen - Datenbank ausgewählt werden.

Siehe auch

EHS Software Entwicklung GmbH
www.ehsoftware.de
info@ehsoftware.de